Архівні документи, що зберігаються у відділі, містять важливу інформацію - зокрема, про перейменування установ, організацій, підприємств і вулиць; присвоєння нумерації будинкам; виведення та введення будинків до житлового фонду; приватизацію житла; надання земельних ділянок в оренду; а також виділення землі для ведення фермерської діяльності та особистого підсобного господарства.
Під час окупації населених пунктів, унаслідок пожеж і ворожих обстрілів, було втрачено частину архівних справ, що зберігалися в архівосховищах. Після деокупації архівний відділ зосередив свою діяльність на встановленні фактів викрадення, втрати, пошкодження або знищення документів Національного архівного фонду. За цими фактами до поліції подано заяви, на підставі яких відкрито кримінальні провадження для встановлення обставин та відшкодування завданих збитків.
Одним із пріоритетних напрямів діяльності архівного відділу є цифровізація архівних фондів. У межах цього проєкту, який реалізується Державною архівною службою України спільно з Міжнародною радою архівів (International Council on Archives) за підтримки Міжнародного альянсу захисту культурної спадщини в зоні конфліктів (ALIPH Foundation), працівники архіву пройшли навчання з відновлення пошкоджених документів, сканування та інших ключових аспектів архівної роботи.
У квітні поточного року розпочато оцифровування архівних документів, що зберігаються в селищах Велика Олександрівка та Нововоронцовка. На сьогодні оцифровано 113 архівних справ, що складають загалом 10 995 аркушів.
Спеціалісти архівного відділу також продовжують відновлення архівних документів Високопільської селищної ради за 2002-2017 роки, які зберігаються в хмарному сховищі інтернет-ресурсів. У результаті цієї роботи було відновлено 119 документів.
За три місяці поточного року архівний відділ видав 110 архівних довідок, витягів та копій документів, які використовувалися як фізичними особами, так і установами для підтвердження трудового стажу, заробітної плати, відновлення права власності на об´єкти нерухомого майна.
Діяльність архівного відділу Бериславської районної державної адміністрації сприяє не лише збереженню цінних документів для майбутніх поколінь, а й наданню важливих послуг громадянам - зокрема у відновленні втраченої інформації та підтвердженні юридично значущих фактів.
