Архівний відділ Бериславської районної державної адміністрації зберігає документи Національного архівного фонду у місті Берислав, селищах Велика Олександрівка, Високопілля та Нововоронцовка.
Ці документи складаються із протоколів та рішень сесій, виконкомів, постійних комісій, розпоряджень з основної діяльності, статистичних звітів, штатних розписів, кошторисів, бюджетних доходів і видатків, бухгалтерських звітів і балансів, передавальних актів майна, прав та обов´язків, протоколів зборів трудових колективів і профспілкових організацій, підприємств, установ, що знаходились на території колишніх Бериславського, Великоолександрівського, Високопільського, та Нововоронцовського районів.
Вони містять у собі інформацію про надання земельних ділянок в оренду; виділення землі для зайняття фермерською діяльністю; для особистого підсобного господарства; перейменування установ, організацій, підприємств, вулиць; присвоєння нумерації будинків; виведення та введення будинків до житлового фонду; приватизацію житла.
На жаль, війна внесла свої корективи, навіть у зберігання документів. Приміщення архівного відділу у місті Берислав було пошкоджене через постійні обстріли військовими російської федерації. Завдяки співпраці з керівництвом Херсонської обласної державної адміністрації, директором Державного архіву Херсонської області, Бериславською районною державною адміністрацію частина вцілілих архівних фондів була вивезена на подальше зберігання до Державного архіву Херсонської області.
На даний час проводиться інвентаризація справ та відновлення пошкоджених документів. Після цього можна буде звертатися за інформацією до Державного архіву Херсонської області.
У селищі Велика Олександрівка до початку російського вторгнення обліковувалося 80 архівних фондів, що складало 21870 справ. Під час окупації через пожежу, яка сталась внаслідок обстрілу, було знищено адміністративну будівлю де знаходився архів. Частину архівних документів було втрачено.
Через російські обстріли була пошкоджена та перебуває в аварійному стані і адміністративна будівля Високопільської територіальної громади, де зберігались архівні справи. Документи знаходяться під завалами зруйнованої будівлі. До них немає доступу, що унеможливлює вияснити ступінь їхнього пошкодження.
У селищі Нововоронцовка обліковується 71 архівний фонд, загальною кількістю 14178 одиниць зберігання (справ). Пошкоджених і знищених документів немає.
За документами, які зберігаються в архівному відділі, найчастіше звертаються юридичні і фізичні особи для підтвердження своїх соціальних та майнових прав. Надходять також запити від адвокатів та працівників правоохоронних органів.
Так, за 10 місяців поточного року виконано 572 запити від юридичних і фізичних осіб. На всі заяви і звернення працівники вчасно надавали відповіді у формі довідок, витягів, копій та повідомлень. Серед основних тем, за якими надходили запити, були питання надання довідок про земельні ділянки, дозволів на приватизацію, будівництво, надання житла, реорганізацію підприємств, установ, організацій, прийняття та звільнення з роботи та інше.
Відділ постійно працює з установами, організаціями, підприємствами, надає їм методичну і практичну допомогу в складанні номенклатури справ, у проведенні експертизи, описуванні документів, підготовці актів на вилучення до знищення документів та підготовці графіків передачі документів на зберігання до архівного відділу.
Для подання запиту просимо звертатися за електронними адресами:
