Протягом першого півріччя 2021 року діяльність районної державної адміністрації спрямовувалася на своєчасне та якісне виконання завдань, пов’язаних з формуванням та реалізацією державної політики в районі. Досягнення поставленої мети і здійснення намічених заходів забезпечувалося шляхом реалізації на місцях актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, а також це залежить від стану виконавської дисципліни, рівня організації роботи, відповідальності та ініціативності кадрів, посилення персональної відповідальності керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації.
За звітний період до районної державної адміністрації для розгляду надійшло 1702 документа, що на 6,4 відсотка менше показника 2020 року (1818), у тому числі: 93 розпорядження (100 - у 2020 році), 43 доручення (42 - у 2020 році), 1106 службових листів обласної державної адміністрації та документів центральних органів влади (1267 - у 2020 році). Із них взято на контроль виконання 71 розпорядження голови обласної державної адміністрації, або 76,3 відсотка від загальної кількості, що надійшли, та 43 доручення голови обласної державної адміністрації (100 відсотків).
У першому півріччі поточного року проконтрольовано виконання 6355 завдань, визначених документами центральних органів влади, службовими листами та розпорядженнями і дорученнями голів обласної та районної державних адміністрацій, що в 2,5 рази більше показника відповідного періоду 2020 року (2499 завдань). Виконання найбільшої кількості контрольних документів забезпечувалося такими структурними підрозділами районної державної адміністрації: відділом з питань оборонної, мобілізаційної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами (943, або 14,8 відсотка від загальної кількості), відділом інфраструктури, містобудування та архітектури, житлово-комунального господарства, екології (791, або 12,4 відсотка), управлінням соціального захисту населення (685, або 10,8 відсотка) та відділом освіти, охорони здоров’я, культури, молоді та спорту (575, або 9,0 відсотків).
Завдяки існуючій системі контролю в апараті районної державної адміністрації в такій формі, як надання щотижневих та щоденних нагадувань у письмовій чи усній формі, оперативному вжиттю упереджувальних заходів, систематичному контролю за практичною реалізацією, передбачених документами вищих органів державної влади, завдань, робота щодо вчасного контролю за виконанням документів дає можливість оперативно запобігати зривам термінів виконання, забезпечити дотримання виконавської дисципліни на належному рівні та в установлені строки (своєчасно виконано 99,9 відсотка всіх документів).
При цьому, в окремих структурних підрозділах районної державної адміністрації з порушеннями реалізовано 6 документів. Найбільшу кількість порушень допущено відділом інфраструктури, містобудування та архітектури, житлово-комунального господарства, екології районної державної адміністрації - 3, фінансовим відділом районної державної адміністрації - 2, управлінням соціального захисту населення районної державної адміністрації - 1. Також відділом освіти, охорони здоров’я, культури, молоді та спорту районної державної адміністрації інформації часто надаються неякісні, неконкретні, поверхневі та не відповідають вимогам Інструкції з діловодства, що спричиняє їх поверненню на доопрацювання.
Результати аналізу засвідчили, що основними причинами виявлених недоліків були: недотримання встановлених строків виконання і незабезпечення належного реагування на попереджувальні нагадування головного спеціаліста відділу контролю апарату районної державної адміністрації, низька виконавська дисципліна в окремих випадках і недостатня вимогливість з боку керівників.
Відповідно до вимог Закону України “Про звернення громадян” районною державною адміністрацією протягом першого півріччя 2021 року проводилася робота щодо кваліфікованого, неупередженого та всебічного розгляду питань, які порушувалися громадянами.
За звітний період до районної державної адміністрації надійшло 39 звернень громадян (за перше півріччя 2020 року - 222 звернення), якими порушено 39 різноманітних питань (за перше півріччя 2020 року - 222 питання).
Із загальної кількості звернень 39 або 87,2 відсотка надійшли поштою, або 5 або 12,8 відсотка отримано на особистих прийомах керівництва районної державної адміністрації.
Певна частина звернень надійшла від громадян, які потребують соціального захисту та підтримки, зокрема за категоріями авторів - 39 звернень, а саме від:
- осіб з інвалідністю І, ІІ і ІІІ груп - 5 звернень;
- членів багатодітних сімей, одиноких матерів - 2 звернення.
Усі звернення розглянуто та надано допомогу у вирішенні питань, що хвилюють громадян.
У зверненнях до районної державної адміністрації громадянами упродовж звітного періоду порушено 39 різноманітних питань. Серед порушених найбільш актуальними були питання забезпечення соціального захисту, комунального господарства, аграрної політики та земельних відносин.
Упродовж січня - червня 2021 року за результатами проведених керівництвом районної державної адміністрації прийомів громадян зареєстровано 5 звернень. Прийоми проводилися з дотриманням усіх карантинних вимог.
Результати розгляду звернень, які перебували на контролі в районній державній адміністрації упродовж першого півріччя 2021 року, такі: вирішено позитивно 34 звернення, або 87,2 відсотка, надано роз’яснення по 5 зверненнях, або 12,8 відсотка, перенаправлено за належністю 3 звернення, або 7,7 відсотка.
З метою вирішення невідкладних проблем громадян у районній державній адміністрації діє пряма телефонна лінія, по якій протягом першого півріччя 2021 року звернень не надходило.
Стан роботи зі зверненнями громадян у районній державній адміністрації та в цілому в районі щомісячно і щоквартально аналізується, розробляються порівняльні характеристики, складаються довідки. Результати аналізу доводяться до відома структурних підрозділів районної державної адміністрації, районних служб для усунення недоліків у роботі із зверненнями громадян.
Робота зі зверненнями громадян є одним із пріоритетних напрямів діяльності районної державної адміністрації та перебуває на постійному контролі.